Administrative Executive (Admin)
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Denpasar, Bali, sebagai Administrative Executive dan bantu menjalankan operasional kantor dengan lancar. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, peluang pertumbuhan karir, dan kesempatan untuk berkolaborasi dengan merek internasional dan mitra bisnis. Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan menyelesaikan tugas administratif lainnya, kami ingin mendengar dari Anda.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim internasional kami untuk memastikan semua dokumen keuangan dan operasional tersimpan dengan rapi dan teratur. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif serupa dan memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sertifikasi terkait.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen keuangan dan operasional
- Menyelesaikan tugas administratif seperti pengiriman surat, pemesanan, dan pembayaran
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP untuk memonitor transaksi keuangan
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif serupa
- Penguasaan lengkap dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP
- Sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sertifikasi terkait
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman dalam bekerja dengan tim internasional
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang