Front Desk Office & General Affairs Assistant
Bergabunglah dengan Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited sebagai Front Desk Office & General Affairs Assistant dan menjadi bagian dari tim dinamis di lingkungan teknik yang berkembang pesat. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional administratif kami. Di Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited di Jakarta Selatan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan kelancaran operasional kantor. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, dari klien hingga karyawan, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi, dengan pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen konten (CMS). Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung proyek-proyek besar dan inovatif kami. Dengan bergabung, Anda akan berkontribusi pada lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional, serta memiliki kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk manajemen proyek dan sumber daya manusia.
- Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara eksternal, termasuk penjadwalan dan logistik.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur kantor serta keamanan informasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi kantor.
- Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen konten (CMS) adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak dan tingkat manajemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang