Executive Secretary
Bergabunglah dengan tim kami di Kawan Lama di Jakarta Raya untuk menjadi Executive Secretary yang handal. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung eksekutif senior kami dalam mengelola jadwal yang padat, mengatur komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang profesional. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Asisten Bisnis, dengan kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa.
Kawan Lama adalah perusahaan yang berfokus pada solusi keuangan dan layanan profesional. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berkelanjutan, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam proyek-proyek yang menantang. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan mendapatkan dukungan yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas pekerjaan eksekutif senior
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pengiriman undangan, penjadwalan, dan mengatur agenda
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan
- Memberikan dukungan administratif dalam proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan
- Mengelola arsip dan sistem dokumentasi perusahaan
- Memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan diikuti dengan benar
- Memberikan dukungan teknis dan operasional dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Outlook, dan sistem manajemen dokumen
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Asisten Bisnis
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen
- Kemampuan multitasking dan bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah
- Kemampuan untuk bekerja dengan profesionalisme dan kerahasiaan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang